Samenvatting:

• AI Act voor accountants: Ontdek hoe de nieuwe wet kansen biedt voor jouw kantoor.
• Verhoog efficiëntie en compliance: Leer hoe AI je processen kan verbeteren en voldoen aan de regelgeving.
• AVG vs. AI Act: Verdiep je in de verschillen en overeenkomsten tussen deze belangrijke wetten.

De Europese Unie heeft de AI Act ingevoerd om kunstmatige intelligentie te reguleren. Dit biedt een unieke kans voor MKB-accountantskantoren en administratiekantoren om hun processen te moderniseren met AI-accountancy tools en accountancy software, terwijl ze voldoen aan nieuwe regelgeving. AI kan helpen bij het efficiënt samenstellen van rapporten, het verwerken van tussentijdse cijfers en het geven van belastingadvies en bedrijfsadvies. Maar wat betekent deze wet in de praktijk voor jouw kantoor?

In deze blog leggen we uit wat de AI Act inhoudt en hoe deze wet een positieve bijdrage kan leveren aan je werkprocessen.

Wat is de Europese AI Act?

De AI Act is een wet die in augustus 2024 is ingevoerd en die kunstmatige intelligentie in de Europese Unie reguleert. Het doel van de wet is om ervoor te zorgen dat AI-systemen veilig, transparant en ethisch worden gebruikt. De wet verdeelt AI-systemen in vier risiconiveaus: minimaal risico, beperkt risico, hoog risico en onacceptabel risico. Elk niveau kent zijn eigen vereisten.

• Minimaal risico: Veelvoorkomende AI-tools zoals spamfilters of eenvoudige AI-accountancy tools vallen onder deze categorie en kennen weinig of geen regels.
• Beperkt risico: AI-systemen zoals chatbots die klantvragen afhandelen, moeten voldoen aan transparantievereisten, zodat klanten weten dat ze met AI te maken hebben.
• Hoog risico: Dit is de categorie die relevant is voor MKB-accountantskantoren. AI-tools die worden gebruikt voor het analyseren van financiële gegevens of het samenstellen van jaarcijfers vallen onder deze categorie. De AI Act stelt strenge eisen aan deze systemen om te waarborgen dat ze nauwkeurig, veilig en betrouwbaar zijn. Zo moet er bijvoorbeeld altijd sprake zijn van menselijke controle over de belangrijkste beslissingen: zie de Digitale overheid
• Onacceptabel risico: AI-systemen die fundamentele rechten schenden, zoals social scoring, zijn volledig verboden binnen de EU.

Hoe beïnvloedt de AI Act jouw kantoor?

Voor MKB-kantoren die AI in accountancy gebruiken voor taken zoals het samenstellen van jaarrekeningen, tussentijdse rapporten en belastingadvies, biedt de AI Act een duidelijk kader om compliant te blijven, terwijl je de voordelen van automatisering in accountancy benut.

1. Samenstellen van rapporten: Met behulp van AI-accountancy software kunnen rapporten en cijfers sneller en nauwkeuriger worden samengesteld. De AI Act zorgt ervoor dat deze systemen voldoen aan eisen voor nauwkeurigheid en transparantie, waardoor jij je kunt richten op strategisch advies voor je klanten.
2. Belastingadvies: AI kan belastingregels toepassen op klantgegevens en zo bijdragen aan meer accurate belastingadviezen. Door de transparantievereisten van de AI Act weten je klanten precies hoe deze adviezen tot stand komen.
3. Bedrijfsadvies: AI kan trends in bedrijfsgegevens analyseren, prognoses maken en bedrijven adviseren op basis van cijfers. Dankzij de AI Act moeten deze analyses eerlijk en zonder vooringenomenheid worden uitgevoerd, wat de betrouwbaarheid van de adviezen vergroot.

Vergelijking met de AVG (GDPR)

De AI Act en de AVG (GDPR) zijn beide Europese regelgevingen die ethiek en veiligheid waarborgen, maar ze hebben verschillende doelen:

• AI Act: Richt zich specifiek op AI-systemen en hun veiligheid, transparantie en ethische toepassing. Het verdeelt AI-systemen in risicocategorieën (minimaal tot onacceptabel) en legt regels op afhankelijk van het risico dat een AI-systeem met zich meebrengt.
• AVG: Richt zich op de bescherming van persoonsgegevens en stelt strenge eisen aan hoe organisaties deze gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken. Het doel is om de privacy van individuen te waarborgen.

De AI Act reguleert dus het gebruik van AI in bredere zin, terwijl de AVG specifiek gaat over de bescherming van persoonsgegevens. Beide wetten zijn belangrijk voor accountantskantoren die AI gebruiken, omdat ze zowel moeten zorgen voor de bescherming van klantgegevens als voor het veilig en transparant inzetten van AI-tools.

Wat betekent de AI Act voor jouw kantoor?

Hoewel de AI Act strikte eisen stelt aan het gebruik van AI, biedt het ook een stevige basis voor innovatie. De wet biedt zekerheid doordat het duidelijk maakt aan welke eisen AI-tools voor accountancy moeten voldoen. Dit zorgt ervoor dat je AI veilig kunt inzetten, zonder het risico van boetes of juridische problemen.

Enkele stappen die je kunt nemen:

• Risicoanalyse: Inventariseer de AI-tools die je gebruikt en bepaal in welke risicocategorie ze vallen. Zorg ervoor dat je systemen voldoen aan de eisen van de AI Act, vooral als het gaat om rapportage of advies aan klanten.
• Transparantie: Zorg dat je klanten weten wanneer AI wordt gebruikt, vooral bij belangrijke processen zoals belastingadvies of het samenstellen van jaarrekeningen. Dit versterkt het vertrouwen in je dienstverlening.
• Menselijke controle: Waar AI beslissingen neemt over belangrijke financiële of zakelijke processen, moet altijd een menselijke expert de eindcontrole uitvoeren.

Conclusie: De AI Act als springplank naar innovatie

De AI Act biedt de zekerheid dat AI op een veilige en ethische manier kan worden ingezet, wat kantoren in staat stelt om hun processen te automatiseren en te moderniseren. Voor MKB-accountantskantoren en administratiekantoren is dit een kans om te profiteren van de nieuwste technologieën, terwijl ze voldoen aan de hoogste normen van veiligheid en betrouwbaarheid.