Samenvatting:
Risico’s AI Act & AVG: Voorkom boetes en juridische gevolgen voor je accountantskantoor.
AI-tools & compliance: Leer hoe je voldoet aan de eisen voor AI in accountancy.
Beheers de risico’s: Tips en advies om je kantoor te beschermen.
Als je als MKB-accountantskantoor of administratiekantoor gebruikmaakt van AI-accountancy tools, is het cruciaal om te voldoen aan de Europese AI Act en de AVG (GDPR). Niet-naleving van deze wetten kan leiden tot zware boetes, juridische gevolgen en reputatieschade. In deze blog bespreken we de risico’s en hoe je deze kunt voorkomen.
Boetes bij niet-naleving van de AI Act
De AI Act, die gericht is op het reguleren van AI in accountancy en andere sectoren, stelt strikte regels op voor hoog-risico AI-systemen, zoals AI-accountancy tools voor financiële analyses en het beheren van AI-financiële gegevens. Als je niet voldoet aan deze regelgeving, kunnen de boetes aanzienlijk zijn:
- Boetes tot 6% van de wereldwijde jaaromzet voor ernstige overtredingen, zoals het gebruik van verboden AI-systemen.
- Boetes tot 3% van de wereldwijde omzet voor overtredingen op het gebied van transparantie of het ontbreken van risicobeheerssystemen, zie ook deze pagina van de European Commission
Boetes bij niet-naleving van de AVG (GDPR)
De AVG (GDPR), die zich richt op de bescherming van persoonsgegevens, is van groot belang voor kantoren die werken met AI-accounting tools die financiële gegevens verwerken. Niet-naleving kan leiden tot:
- Boetes tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet bij ernstige schendingen, zoals datalekken of onjuiste verwerking van persoonsgegevens.
- Reputatieschade die het vertrouwen van je klanten in je kantoor kan ondermijnen.
Wat is een conformiteitsbeoordeling?
Een conformiteitsbeoordeling is het proces waarbij wordt vastgesteld of een AI-tool voldoet aan de eisen van de AI Act. Dit is verplicht voor hoog-risico AI-systemen, zoals AI-accountancy tools die financiële gegevens verwerken. Tijdens dit proces wordt beoordeeld of de tool voldoet aan:
- Veiligheidsvereisten
- Transparantie en hoe de AI-tool beslissingen neemt
- Menselijke controle om de AI correct te monitoren
Juridische gevolgen en toezicht
Naast boetes kunnen toezichthouders eisen dat het gebruik van AI-tools wordt stopgezet, of dat er verplichte audits plaatsvinden. Dit kan leiden tot:
- Opschorting van AI-tools totdat deze compliant zijn met de AI Act.
- Verplichte audits door toezichthoudende instanties.
Hoe voorkom je deze risico’s?
- Voer een conformiteitsbeoordeling uit: Controleer of je AI-accountancy software voldoet aan de regels van de AI Act.
- Transparantie en toestemming: Zorg ervoor dat je klanten weten hoe hun financiële gegevens worden gebruikt door je AI-accounting tools.
- Blijf op de hoogte van regelgeving: Zorg dat je processen voldoen aan de laatste wetgeving rondom AI in accountancy.
- Schakel juridische en technische experts in: Dit kan helpen om compliance te waarborgen en boetes te voorkomen.
Conclusie
Niet voldoen aan de AI Act of AVG (GDPR) kan leiden tot ernstige financiële en juridische gevolgen voor accountantskantoren. Door te zorgen voor compliance met AI-financiële gegevens en andere AI-systemen, bescherm je je kantoor tegen risico’s en versterk je het vertrouwen van je klanten.
