Samenvatting:

• AI Act impact op MKB: Ontdek de specifieke uitdagingen en kansen voor jouw accountantskantoor.
• Nalevingskosten beheersen: Leer hoe je de kosten van AI-implementatie kunt minimaliseren.
• Software en tools: Ontdek welke oplossingen je helpen te voldoen aan de AI Act.

De Europese AI Act stelt duidelijke regels voor het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) in sectoren zoals accountancy. Deze regels gelden voor zowel grote als MKB-kantoren, maar de impact verschilt aanzienlijk tussen deze twee groepen. In deze blog bespreken we de belangrijkste verschillen en wat ze betekenen voor jouw bedrijfsvoering.

Regelgevingslast en complexiteit

De AI Act legt veel administratieve lasten op voor bedrijven die AI gebruiken, zoals het uitvoeren van een conformiteitsbeoordeling en het bijhouden van technische documentatie.

• Grote kantoren: Deze organisaties hebben vaak gespecialiseerde afdelingen voor AI-compliance. Ze hebben de middelen om te voldoen aan complexe regels voor hoog-risico AI-systemen en kunnen gemakkelijk investeren in accountancy software die voldoet aan de eisen van de AI Act.
• MKB-kantoren: Voor kleinere kantoren is de regelgevingslast zwaarder. Het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen en het opstellen van documentatie vergt tijd en middelen die vaak beperkter zijn in het MKB. Dit kan een groter aandeel van hun budget in beslag nemen, wat de bedrijfskosten verhoogt​.

Kosten van naleving

Het voldoen aan de AI Act vereist investeringen in technologie, risicobeheer en de naleving van regels voor transparantie en ethiek, vooral bij AI in accountancy.

• Grote kantoren: Door hun schaalgrootte kunnen grote kantoren profiteren van schaalvoordelen. Ze hebben de financiële ruimte om te investeren in AI-tools die compliant zijn en kunnen gemakkelijker voldoen aan de vereisten van AI-compliance zonder hun bedrijfsvoering ernstig te verstoren.
• MKB-kantoren: Voor kleinere kantoren kunnen deze nalevingskosten een grotere impact hebben op hun budget. Het is belangrijk dat ze zorgvuldig kiezen welke AI-accountancy tools ze implementeren, zodat ze voldoen aan de AI Act zonder onnodig hoge kosten te maken​.

Verantwoordelijkheid en toezicht

De AI Act stelt strenge eisen aan de monitoring en menselijke controle van hoog-risico AI-systemen, zoals automatisering met AI voor het beheren van AI-financiële gegevens.

• Grote kantoren: Deze organisaties hebben vaak teams die de verantwoordelijkheid nemen voor het voortdurend monitoren van hun AI-systemen. Ze kunnen investeren in continue audits om ervoor te zorgen dat de AI-tools ethisch en transparant blijven functioneren.
• MKB-kantoren: Voor kleinere kantoren is de kosten- en tijdsinvestering voor monitoring en audits vaak hoger in verhouding tot hun omzet. Ze moeten ervoor zorgen dat ze de juiste AI-accounting tools kiezen die deze processen eenvoudiger maken en helpen bij naleving​.

Geharmoniseerde normen en externe audits

De AI Act vereist dat bedrijven voldoen aan geharmoniseerde normen, vooral wanneer ze werken met hoog-risico AI-systemen. In sommige gevallen kan een externe audit vereist zijn.

• Grote kantoren: Grotere bedrijven zijn vaak al vertrouwd met externe audits en certificeringen, en hebben de infrastructuur om te voldoen aan geharmoniseerde normen voor AI-compliance.
• MKB-kantoren: Voor kleinere kantoren kunnen externe audits een extra financiële en administratieve last vormen. Toch kunnen ze profiteren van gestandaardiseerde AI-accountancy software die al voldoet aan de eisen van de AI Act​.

Innovatiekansen

De AI Act biedt niet alleen uitdagingen, maar ook kansen voor innovatie binnen AI in accountancy.

• Grote kantoren: Zij kunnen sneller experimenteren met nieuwe AI-tools en technologieën. Door te voldoen aan de AI Act, kunnen ze sneller nieuwe accountancy software en AI-accounting tools implementeren om hun concurrentiepositie te versterken.
• MKB-kantoren: Hoewel kleinere kantoren misschien niet altijd de middelen hebben om te investeren in de nieuwste technologieën, kunnen ze profiteren van kant-en-klare AI-accountancy oplossingen die zijn ontworpen voor automatisering met AI en voldoen aan de regelgeving​.

Conclusie: Wat betekent dit voor jouw kantoor?

De AI Act heeft een verschillende impact op grote en MKB-kantoren. Voor MKB-kantoren kan de administratieve last en nalevingskosten een grotere uitdaging vormen dan voor grotere organisaties. Het is daarom belangrijk dat MKB-kantoren de juiste keuzes maken in AI-accountancy tools en accountancy software, en waar nodig gebruik maken van externe hulp om compliant te blijven.

Door slim te investeren in AI-oplossingen en te voldoen aan de AI Act, kunnen kleinere kantoren profiteren van de voordelen van AI in accountancy, zoals geautomatiseerde processen, verbeterde efficiëntie en betere klanttevredenheid.