Samenvatting:

• Ontdek welke Nederlandse bedrijven AI-boekhoudsoftware aanbieden en hoe deze software jouw accountants- of administratiekantoor kan helpen.
• Leer over de belangrijkste criteria bij het kiezen van AI-boekhoudsoftware, zoals AI-functionaliteiten en geschiktheid voor MKB-bedrijven.
• Krijg een overzicht van populaire boekhoudpakketten zoals Exact, Visma, Yuki, Twinfield en meer, en vergelijk hun functionaliteiten en voordelen.

AI en automatisering veranderen de manier waarop accountants- en administratiekantoren werken. Door gebruik te maken van AI-tools kunnen repetitieve taken zoals factuurverwerking, btw-aangiften en foutdetectie geautomatiseerd worden, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert. In deze blog bespreken we Nederlandse boekhoudsoftware, gericht op twee belangrijke criteria: AI-functionaliteiten en geschiktheid voor kleine en middelgrote bedrijven.

Boekhoudsoftware met AI-functionaliteiten

Exact

• Overzicht: Exact biedt een krachtige boekhoudoplossing met geavanceerde AI-functionaliteiten zoals automatische factuurherkenning en cashflowprognoses op basis van machine learning. Het ondersteunt accountants bij het stroomlijnen van hun processen en het bieden van dieper inzicht in financiële prestaties.
• Cloudgebaseerd: Ja, volledig cloudgebaseerd.
• Scan-en-herken: Ja, automatische verwerking van facturen.
• Geschikt voor: Kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische factuurherkenning: AI leest en boekt facturen.
• Cashflowprognoses: Machine learning voorspelt toekomstige kasstromen.

Waarom relevant? Exact helpt accountants niet alleen bij het automatiseren van administratieve taken, maar biedt ook geavanceerde analyses en rapportages.

Visma

• Overzicht: Visma biedt AI-gebaseerde oplossingen zoals foutdetectie en bankafstemming. AI helpt bij het verminderen van fouten en het versnellen van boekhoudprocessen. De Visma Scanner biedt een scan-en-herken oplossing, maar deze is niet standaard geïntegreerd in alle Visma-producten.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Beperkt, via Visma Scanner.
• Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische foutdetectie: AI identificeert fouten in de administratie.
• Bankafstemming: AI stemt automatisch banktransacties af met boekingen.

Waarom relevant? Visma helpt accountants processen te versnellen en administratieve fouten te voorkomen.

Yuki

• Overzicht: Yuki biedt volledige boekhoudautomatisering door AI. Het platform verwerkt facturen automatisch, voert rapportages uit en monitort de financiële situatie in realtime. Dit maakt Yuki vooral geschikt voor administratiekantoren die grote volumes gegevens moeten verwerken.
• Cloudgebaseerd: Ja, volledig cloudgebaseerd.
• Scan-en-herken: Ja, geïntegreerde automatisering van facturen.
• Geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische factuurverwerking: AI leest, boekt en verwerkt facturen.
• Realtime monitoring: AI analyseert financiële gegevens continu.

Waarom relevant? Yuki biedt geavanceerde automatisering en realtime inzicht, waardoor administratiekantoren efficiënter kunnen werken.

Twinfield

• Overzicht: Twinfield biedt automatisering via AI voor bankafstemming, terwijl Basecone wordt gebruikt voor scan-en-herken van facturen. Dit maakt Twinfield een sterke optie voor kantoren die geautomatiseerde workflows willen implementeren.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja, via Basecone, TriFact365, Klippa, Zenvoices of Whitevision
• Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Bankafstemming: AI stemt banktransacties automatisch af op boekingen.
• Factuurverwerking: Basecone verzorgt automatische factuurscans en verwerking.

Waarom relevant? Twinfield biedt geavanceerde oplossingen voor kantoren die geautomatiseerde workflows willen opzetten.

Unit4

• Overzicht: Unit4 biedt AI-functionaliteiten, voornamelijk gericht op workflow-automatisering en klantbeheer. Hoewel het geen ingebouwde scan-en-herken biedt, kan het via externe integraties worden uitgebreid.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Nee, externe integraties nodig.
• Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Workflow-automatisering: AI stroomlijnt administratieve taken en klantbeheer.
• Klantrelatiebeheer: AI helpt klantdata te analyseren voor betere advisering.

Waarom relevant? Unit4 biedt automatisering op maat voor grotere kantoren.

AFAS

• Overzicht: AFAS biedt een uitgebreide ERP-oplossing die boekhouding, HR en CRM combineert. Naast scan-en-herken functionaliteit, biedt AFAS AI voor het automatiseren van administratieve processen, zoals automatische bankafstemming en factuurherkenning. De AI helpt gebruikers door repetitieve taken te stroomlijnen en boekingsvoorstellen te doen, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven.

Waarom relevant? AFAS biedt AI-ondersteuning voor efficiëntere boekhouding, vooral bij het verwerken van grote hoeveelheden data.

Boekhoudsoftware zonder AI-functionaliteiten, maar geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven

Informer

• Overzicht: Informer biedt boekhoudsoftware met automatisering van btw-aangiften, factuurverwerking en bankkoppelingen. Het biedt scan-en-herken, maar bevat geen AI-functionaliteiten.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische btw-aangifte: Het programma berekent en verstuurt btw-aangiften.
• Scan-en-herken: Facturen worden automatisch gescand en verwerkt.

Waarom relevant? Informer biedt betaalbare oplossingen met automatiseringsopties die aantrekkelijk zijn voor administratiekantoren.

Asperion

• Overzicht: Asperion biedt cloudgebaseerde boekhoudsoftware met scan-en-herken voor facturen. Het platform richt zich op automatisering, hoewel het geen AI gebruikt.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Factuurverwerking: Facturen worden automatisch gescand en ingeboekt.
• Rapportages: Eenvoudige financiële rapportages op basis van realtime data.

Waarom relevant? Asperion biedt een geautomatiseerde oplossing voor kantoren die willen besparen op handmatige boekhouding.

E-boekhouden.nl

• Overzicht: e-Boekhouden.nl biedt Scan & Herken en Mail & Herken. Gebruikers kunnen bonnen en facturen scannen via een app of per e-mail versturen, waarna de software automatisch de gegevens herkent en een boekingsvoorstel doet.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Kleine bedrijven en zzp’ers.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische factuurverwerking: Facturen kunnen automatisch worden ingeboekt na scannen.
• Btw-aangifte: Automatische verwerking en indiening van btw-aangiften.

Waarom relevant? E-boekhouden.nl biedt eenvoudige en betaalbare automatisering met scan-en-herken voor kleinere bedrijven.

SnelStart

• Overzicht: SnelStart biedt ook een scan-en-herken functie. Gebruikers kunnen facturen uploaden via een app of computer, waarna de software de gegevens automatisch herkent en verwerkt in de administratie.
• Cloudgebaseerd: Nee, deels offline met online mogelijkheden.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Kleine bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische verwerking van gescande facturen.
• Basisfacturatie en btw-aangifte.

Waarom relevant? SnelStart is een toegankelijke oplossing voor kleine bedrijven, nu uitgebreid met scan-en-herken.

Minox

• Overzicht: Minox biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor kleine kantoren, nu met een volledig geïntegreerde scan-en-herken functionaliteit. Het biedt eenvoudige automatisering van standaard boekhoudprocessen.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja.
• Geschikt voor: Kleine bedrijven.

Voorbeelden van toepassingen:

• Automatische verwerking van facturen via scan-en-herken.
• Eenvoudige btw-aangifte en facturatie.

Waarom relevant? Minox is een laagdrempelige oplossing voor kantoren die eenvoudige automatisering zoeken, nu met scan-en-herken.

Moneybird

• Overzicht: Moneybird biedt eenvoudige boekhoudsoftware, gericht op zzp’ers en kleine bedrijven. Het biedt ook scan-en-herken voor inkomende documenten, wat het gebruiksvriendelijk maakt voor ondernemers die hun administratie willen automatiseren.
• Cloudgebaseerd: Ja.
• Scan-en-herken: Ja
• Geschikt voor: Kleine bedrijven en zzp’ers.

Voorbeelden van toepassingen:

• Eenvoudige facturatie en btw-aangifte.
• Automatische verwerking van gescande facturen.

Waarom relevant? Moneybird biedt een betaalbare oplossing voor zzp’ers en kleine bedrijven, nu met scan-en-herken.

Welke boekhoudsoftware is geschikt voor jouw accountantskantoor of administratiekantoor?

De juiste boekhoudsoftware hangt af van de specifieke behoeften van jouw kantoor. Overweeg deze factoren:

1. AI en machine learning: Als je processen zoals factuurherkenning en cashflowprognoses wilt automatiseren, kies dan voor software met AI-functionaliteiten. AI helpt bij beslissingen, terwijl machine learning voorspellingen doet op basis van eerdere data.
2. Efficiëntie en foutkans: Het gebruik van scan-en-herken software verbetert de efficiëntie aanzienlijk en vermindert de foutkans vergeleken met handmatige verwerking van facturen. Het automatiseren van factuurherkenning versnelt het proces en minimaliseert menselijke fouten, vooral bij hoge volumes. Nagenoeg alle Nederlandse boekhoudsoftware biedt inmiddels scan-en-herken, maar er valt nog winst te behalen voor kantoren die hun klanten beter ondersteunen bij het digitaal aanleveren van facturen. Dit helpt vooral kleine kantoren bij het optimaliseren van hun processen. NB: Een externe integratie van scan- en herken software naast de boekhoudsoftware leidt tot minder gebruik van de boekhoudsoftware zelf, dus de integratie van de boekhouding in het bedrijf is doorgaans minder en geeft ninder inzicht aan de klant.
3. Gebruiksvriendelijkheid: Test gratis proefversies, lees recensies en vraag demo’s aan om te ontdekken welke software het beste bij jouw kantoor past.