Samenvatting

• Grote Nederlandse bedrijven zoals PwC, KPMG en Rabobank lopen voorop met AI in accountancy, met toepassingen van data-analyse tot risicobeoordeling en audits.
• Voor kleine accountantskantoren is de inzet van AI minder vanzelfsprekend vanwege de kosten en technische complexiteit.
• Samenwerken met partners zoals AI4Accountancy kan deze kantoren helpen om de voordelen van AI te benutten en zo efficiënter en toekomstbestendig te worden.

AI in accountancy: de kloof tussen grote en kleine kantoren

Grote accountantskantoren zoals PwC, Deloitte en EY zetten AI al breed in om hun accountancy- en audit processen te automatiseren. Door de analyse van grote hoeveelheden financiële data en het uitvoeren van complexe berekeningen met AI, kunnen zij hun diensten sneller en nauwkeuriger leveren. Deze kantoren hebben teams met AI-specialisten, IT-infrastructuur en budgetten om AI-oplossingen op maat te ontwikkelen. Hierdoor lopen zij vaak voorop in de toepassing van AI binnen de financiële sector.

Kleine accountants- en administratiekantoren missen doorgaans deze middelen en technische expertise, wat hen voor uitdagingen stelt. Toch biedt AI ook voor hen voordelen, mits zij slim omgaan met beperkingen zoals de investering in data-cleaning en de inrichting van nieuwe werkprocessen. Samenwerking met partners zoals AI4Accountancy biedt kleinere kantoren een kans om mee te gaan in de AI-ontwikkelingen zonder zelf te hoeven investeren in de technologie en kennis die hiervoor nodig is.

AI bij grote Nederlandse bedrijven: praktijkvoorbeelden

1. PwC: AI voor audits en data-analyse
   PwC, dat in mei 2024 de grootste zakelijke klant van OpenAI werd, zet AI-tools zoals ChatGPT in om het auditproces te versnellen en de kwaliteit van financiële rapportages te verbeteren. Met AI kunnen zij enorme hoeveelheden data analyseren en patronen of afwijkingen identificeren die handmatig moeilijk te detecteren zijn. In mei 2024 rolde PWC AI uit onder 100.000 medewerkers in de U.S.A. en de UK.
   • Hoe PwC AI gebruikt: AI ondersteunt PwC bij realtime data-analyse en continue auditing, waarbij afwijkingen in financiële gegevens direct worden gesignaleerd. Hierdoor kan PwC de kwaliteit van audits verhogen en sneller rapportages opleveren.
   • Wat jouw kantoor kan leren: Door AI voor data-analyse en rapportages in te zetten, kunnen ook kleinere kantoren hun auditprocessen optimaliseren en potentiële fouten of risico’s eerder signaleren. Hiervoor is samenwerking met een AI-partner zoals AI4Accountancy een praktische oplossing om niet te hoeven investeren in complexe AI-systemen.
2. KPMG Nederland: AI voor het samenstellen van jaarcijfers
   KPMG gebruikt AI om financiële data te verwerken en jaarcijfers samen te stellen, waarbij afwijkingen automatisch worden gemarkeerd.
   • Hoe KPMG AI gebruikt: AI analyseert financiële gegevens op patronen en afwijkingen, wat helpt om tijdrovende taken te versnellen en fouten te verminderen.
   • Wat jouw kantoor kan leren: Kleine kantoren kunnen AI gebruiken om sneller inzicht te krijgen in financiële data, mits zij met betrouwbare partners werken die de technologie toegankelijk maken.
3. Deloitte Nederland: AI voor belastingadvies
   Deloitte zet AI in om belastingregels te automatiseren en risico’s in belastingberekeningen te identificeren, wat nauwkeurigere adviezen oplevert.
   • Hoe Deloitte AI gebruikt: AI voert belastingberekeningen uit en zorgt dat klanten up-to-date blijven met de laatste regelgeving.
   • Wat jouw kantoor kan leren: Door AI voor belastingadvies te gebruiken, kunnen kleine kantoren hun service verbeteren, al blijft kritische controle noodzakelijk. AI4Accountancy ontwikkelt de Belasting AI.
4. Rabobank: AI voor kredietrisicoanalyses
   Rabobank past AI toe om de kredietwaardigheid van bedrijven nauwkeuriger te analyseren en risico’s vroegtijdig te signaleren.
   • Hoe Rabobank AI gebruikt: AI analyseert financiële gegevens om de kredietwaardigheid te beoordelen en risico’s in kaart te brengen.
   • Wat jouw kantoor kan leren: Met AI kunnen ook kleine kantoren kredietrisico’s beoordelen en waardevolle inzichten aan klanten geven, bijvoorbeeld door met AI4Accountancy samen te werken.

Wat kunnen kleinere accountantskantoren doen met AI?

AI biedt voor kleine kantoren mogelijkheden om processen te verbeteren, maar vraagt om een kritische benadering. Door met partners als AI4Accountancy samen te werken, kunnen zij de voordelen van AI benutten zonder grote investeringen of complexe technologie. Hieronder enkele mogelijkheden en beperkingen:

1. Generative AI voor klantcommunicatie en rapportages
   ChatGPT kan eenvoudige klantvragen beantwoorden en rapportages samenvatten, maar kent ook beperkingen:
   • Inconsistentie: De antwoorden van AI moeten gecontroleerd worden op juistheid en consistentie voordat ze naar klanten gaan.
   • Risico op fouten bij financiële details: AI maakt soms fouten in details, dus medewerkers moeten alert blijven bij het overnemen van cijfers.

Conclusie: ChatGPT biedt ondersteuning bij eenvoudige vragen, maar kritische controle blijft essentieel.

1. Contracten en permanente stukken samenvatten en bevragen

Voor kleine kantoren is het samenvatten en analyseren van contracten, jaarstukken en andere permanente stukken een belangrijke taak die met AI eenvoudiger wordt. AI-modellen kunnen documenten snel doornemen, de belangrijkste punten identificeren en vragen beantwoorden over specifieke clausules of voorwaarden. Dit kan veel tijd besparen, maar er zijn ook risico’s:

• Risico op misinterpretatie: AI kan belangrijke juridische of financiële details soms niet correct interpreteren, wat kan leiden tot foutieve analyses.
• Oppervlakkigheid: AI kan oppervlakkige samenvattingen maken, maar diepte-inzicht ontbreekt vaak, waardoor kritische controle van cruciaal belang blijft.

Conclusie: Het samenvatten van documenten met AI is waardevol voor een eerste beoordeling, maar de output moet altijd gecontroleerd worden door een medewerker om de details goed te begrijpen. Medewerkers moeten vragen naar details en kritische vragen stellen aan de AI.

1. Automatisering in Excel zonder complexe data-analyse
   De AI-functie ‘Ideas’ in Excel helpt bij het vinden van patronen en afwijkingen, al zijn er beperkingen:
   • Effectief voor grote datasets: Bij kleinere datasets kan de waarde beperkt zijn, handmatig gaat net zo snel voor excel fanaten.
   • Afhankelijk van consistentie: Voor betrouwbare resultaten moeten datasets goed worden onderhouden (garbage in, garbage out).

Conclusie: Automatisering in Excel kan nuttig zijn, maar vooral als data consistent en volledig is.

1. Samenwerken voor betaalbare data-analyse
   Door samen te werken met een partner als AI4Accountancy kunnen kleine kantoren gebruikmaken van gespecialiseerde AI-tools en kennis zonder grote investeringen.
   • Kostenbesparing door samenwerking: AI4Accountancy biedt tools en expertise waarmee kleine kantoren analyses kunnen uitvoeren zonder zelf een datateam op te bouwen.
   • Meegaan in AI-ontwikkelingen: Door in de flow van AI-ontwikkelingen mee te gaan, kunnen kleine kantoren concurrerend blijven.

Conclusie: Door samen te werken met elkaar en met AI-experts kunnen kleine kantoren AI gebruiken voor terugkerende analyses en klantgerichte inzichten, terwijl ze tijd en geld besparen.

Kritische conclusie: AI voor kleine kantoren, een kans met de juiste ondersteuning

AI heeft veel te bieden, ook voor kleine accountantskantoren, maar vereist een zorgvuldige aanpak. Grote kantoren zoals PwC en KPMG laten zien hoe AI audits, jaarcijfers en risicobeoordelingen transformeert. Voor kleinere kantoren is AI echter pas effectief als data consistent is en processen goed zijn ingericht. Dit vraagt om tijd en middelen, iets waar kleine kantoren vaak een tekort aan hebben.

Door samen te werken met partners binnen de community van AI4Accountancy kunnen kleine kantoren toegang krijgen tot de voordelen van AI zonder zelf grote investeringen te doen in technologie en kennis. Dit biedt hen de mogelijkheid om in de flow van AI-ontwikkelingen mee te gaan, concurrerend te blijven en tegelijkertijd efficiënter te werken. Zo kunnen ook kleinere accountantskantoren profiteren van AI zonder het risico van hoge kosten en complexe implementaties.