Privacyverklaring AI4 Accountancy

1. Inleiding

Welkom bij AI4 Accountancy. Wij nemen jouw privacy serieus en verwerken persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.

2. Verantwoordelijke en Contactgegevens

Verantwoordelijke:
 AI4 Accountancy

Contactgegevens:

  • E-mailadres:petiet@ai4accountancy.nl
  • Postadres:
     Primorski 55
    9000 Varna, Bulgaria
    p/a Mercuriusstraat 7b
    6541 BM Nijmegen
  • Telefoonnummer: 0031-653865903
  • EU ID nummer (Kamer van Koophandel van Europa): 208098429

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, etc.
  • Gebruiksgegevens: zoals IP-adres, browsergegevens, tijdstippen van toegang, etc.
  • Cookie- en trackinggegevens: informatie die via cookies en vergelijkbare technieken wordt verzameld.
  • Vrijwillig verstrekte gegevens: zoals gegevens die je via formulieren, enquêtes of andere interacties verstrekt.

4. Cookies en Trackingtechnologieën

Wij maken – in de toekomst – gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor de volgende doeleinden:

  • Noodzakelijke cookies: voor het goed functioneren van onze website.
  • Analyse-cookies: voor statistische analyses (bijvoorbeeld via Google Analytics) om onze website en diensten te verbeteren.
  • Marketingcookies: voor het personaliseren van content en advertenties, indien van toepassing.

Aangezien Google Analytics wordt ingezet, worden anonieme gegevens verzameld die ons helpen trends te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. Gebruikers kunnen hun cookie-instellingen aanpassen via de instellingen van hun browser of via eventuele cookiebeheer functionaliteiten op onze website.

5. Doeleinden en Rechtsgrondslagen van de Gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  • Toestemming: wanneer je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
  • Uitvoering van een overeenkomst: om de door jou aangevraagde diensten te leveren (zoals toegang tot onze AI-producten, online en inhouse cursussen, en de community voor accountants, administrateurs en belastingadviseurs).
  • Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor het optimaliseren van onze website, het analyseren van gebruikersgedrag en het verbeteren van onze diensten.

6. Delen met Derden en Internationale Gegevensoverdracht

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze diensten, zoals hostingproviders en IT-dienstverleners. Hierbij wordt onder andere Google Analytics ingezet voor het analyseren van websitegebruik.

Voorlopig vinden gegevensoverdrachten buiten de EU niet plaats. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zorgen wij ervoor dat de overdracht geschiedt met de vereiste waarborgen (bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen).

7. Community en Mighty Networks

Onze community voor accountants, administrateurs en belastingadviseurs wordt aangeboden via Mighty Networks.

  • Verwerking en Gebruikerscontent: Voor activiteiten binnen de community, waaronder het plaatsen van content (zoals posts, reacties, etc.), gelden tevens de privacy praktijken van Mighty Networks.
  • Verwijzing: Wij adviseren gebruikers de privacyverklaring van Mighty Networks te raadplegen op:
    https://www.mightynetworks.com/privacy-policy.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht.

9. Jouw Rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzagerecht: Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
  • Recht op correctie: Recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: Recht om te verzoeken dat jouw gegevens worden verwijderd (recht om vergeten te worden).
  • Recht op beperking van de verwerking: Recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Recht op overdracht van jouw gegevens aan een andere partij.
  • Recht op bezwaar: Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Om van deze rechten gebruik te maken, kun je contact opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

11. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Wij raden je aan de verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

12. Contact

Voor vragen over deze Privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via:

  • E-mail:petiet@ai4accountancy.nl

Algemene Voorwaarden AI4 Accountancy

1. Definities

  • Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van AI4 Accountancy.
  • Dienstverlener: AI4 Accountancy, die de diensten levert.
  • Overeenkomst: de tussen opdrachtgever en AI4 Accountancy gesloten overeenkomst voor de levering van diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door AI4 Accountancy. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Aanbiedingen en Totstandkoming van Overeenkomsten

  • Alle aanbiedingen en offertes van AI4 Accountancy zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  • Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de aanbieding schriftelijk of digitaal bevestigt.

4. Uitvoering van de Overeenkomst

  • AI4 Accountancy zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
  • Indien nodig kan AI4 Accountancy bepaalde werkzaamheden laten verrichten door derden, mits dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de overeenkomst.

5. Prijzen, Betaling en Incasso

  • Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen, tenzij expliciet anders vermeld.
  • De diensten worden aangeboden via maandabonnementen. Betalingen vinden plaats via automatische incasso.
  • Betalingen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur aangegeven termijn. Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke rente verschuldigd. Eventuele bijkomende incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

6. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

  • AI4 Accountancy is uitsluitend aansprakelijk voor schade als er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • Indien sprake is van aansprakelijkheid, is deze beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
  • De opdrachtgever vrijwaart AI4 Accountancy van aanspraken van derden, indien deze voortvloeien uit onjuist gebruik van de geleverde diensten.

7. Intellectuele Eigendom

  • Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de door AI4 Accountancy geleverde diensten berusten bij AI4 Accountancy of haar licentiegevers.
  • De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Het is niet toegestaan de geleverde diensten te verveelvoudigen of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Overmacht

AI4 Accountancy is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door omstandigheden buiten haar macht (overmacht), waaronder ook storingen in telecommunicatie, computersystemen en andere technische problemen vallen.

9. Community via Mighty Networks

  • Aanbod en Gedragsregels: Onze community voor accountants, administrateurs en belastingadviseurs wordt aangeboden via Mighty Networks.
  • Gebruikerscontent: Alle content (zoals berichten, reacties en uploads) die door gebruikers in de community wordt geplaatst, valt onder de verantwoordelijkheid van de betreffende gebruiker. AI4 Accountancy aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud die door gebruikers wordt geplaatst.
  • Verwijzing naar Mighty Networks: Voor alle activiteiten binnen de community zijn tevens de gebruiksvoorwaarden van Mighty Networks van toepassing. Wij adviseren gebruikers de Terms of Use van Mighty Networks te raadplegen op:
    https://www.mightynetworks.com/terms-of-use.

10. Disclaimer voor AI-Antwoorden en Software

Algemene Informatie en Geen Professioneel Advies:

  • De door AI4 Accountancy ontwikkelde AI-antwoorden, adviezen en aanbevelingen – inclusief die welke tot stand komen met behulp van diensten van OpenAI en Microsoft Azure – worden uitsluitend verstrekt ter informatie en educatieve doeleinden.
  • Zij vormen geen vervanging van professioneel advies op het gebied van accountancy, fiscaliteit, juridische zaken of andere specialistische disciplines.

Geen Garantie en Aansprakelijkheidsbeperking:

  • De AI-diensten en de software worden geleverd op een “as is” en “as available” basis. Er worden geen garanties, expliciet of impliciet, gegeven met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid, betrouwbaarheid of geschiktheid van de door de AI gegenereerde antwoorden of de werking van de software.
  • OpenAI en Microsoft Azure leveren hun diensten eveneens op “as is” basis. AI4 Accountancy aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving of andere immateriële schade, voortvloeiend uit het gebruik van de AI-diensten of software, zelfs indien vooraf kennis was van de mogelijkheid van dergelijke schade.

Gebruik op Eigen Risico:

  • Het gebruik van de AI-antwoorden, adviezen en de aangeboden software is volledig op eigen risico van de gebruiker.
  • Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om, indien nodig, aanvullend professioneel advies in te winnen alvorens op basis van deze informatie besluiten te nemen.

Verwijzing naar Derden:

11. Wijzigingen en Ontbinding van de Overeenkomst

  • AI4 Accountancy behoudt zich het recht voor de overeenkomst te wijzigen of te ontbinden indien de opdrachtgever in gebreke blijft of indien omstandigheden zich voordoen waardoor een goede uitvoering van de overeenkomst niet mogelijk is.
  • Wijzigingen worden altijd schriftelijk bevestigd.

12. Klachten en Geschillen

  • Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk aan AI4 Accountancy te worden gemeld.
  • Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AI4 Accountancy is gevestigd, behoudens dwingendrechtelijke bepalingen.

13. Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en AI4 Accountancy is Nederlands recht van toepassing.

14. Slotbepalingen

  • Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.
  • Onduidelijkheden over de interpretatie van deze voorwaarden zullen in onderling overleg tussen de partijen worden opgelost.

Ontdek de voordelen van AI

Word lid