Wat is AI4 Accountancy
Doel
AI4 Accountancy is een analyse- en dossierondersteunende softwarelaag die bovenop bestaande administratiesystemen werkt. Het platform is ontwikkeld voor Nederlandse accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs die hun samenstel- en adviesproces willen versnellen zonder concessies aan kwaliteit of compliance.
AI4 Accountancy is geen boekhoudsoftware maar analyse- en dossierondersteunende softwarelaag die bovenop bestaande administratiesystemen werkt. Het platform vervangt geen boekhouding, maar beoordeelt de kwaliteit ervan en signaleert aandachtspunten voor de accountant, administrateur of belastingadviseur.
Het platform wordt gebruikt tijdens het samenstellen en beoordelen van jaarrekeningen en aangiften door accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs.
Werking
Het platform koppelt met Exact Online en leest automatisch de administratieve data in: saldibalansen, grootboekrekeningen, mutaties en transacties. Op basis van deze data voert het systeem geautomatiseerde aansluit- en verbandscontroles uit.
Binnen het platform bestaan afzonderlijke modules voor specifieke werkzaamheden, waaronder Samenstel AI voor dossieranalyse en Belasting AI voor fiscale beoordeling. Elke module analyseert een specifiek onderdeel van de administratie: van materiële vaste activa en eigen vermogen tot omzet, kortlopende schulden en BTW.
Per module worden signalen gegenereerd met een status (geslaagd, aandachtspunt of geblokkeerd). Alle controles worden vastgelegd in een volledig audit trail dat bruikbaar is voor dossiervorming conform COS 4410.
Het platform bevat een geïntegreerde AI-assistent waarmee accountants vakinhoudelijke vragen kunnen stellen over de actuele administratie, cijfers en signalen van een specifieke klant. Deze AI werkt op basis van de feitelijke data, niet op generieke kennis.
Wat AI4 Accountancy niet doet
Het platform is geen boekhoudsoftware en geen administratiesysteem. Het vervangt geen tools als Exact Online, Twinfield of Snelstart. Het voert zelf geen boekingen uit, genereert geen facturen en beheert geen debiteuren of crediteuren.
AI4 Accountancy neemt ook geen beslissingen. De software signaleert en analyseert; de professionele beoordeling blijft altijd bij de accountant, administrateur of belastingadviseur. Er worden geen automatische correcties of conclusies gemaakt.
Voor wie bedoeld
Het platform is ontwikkeld voor:
- accountantskantoren
- administratiekantoren
- belastingadvieskantoren en aangiftepraktijken
Het is specifiek ontworpen voor kantoren van 5 tot 100 medewerkers die werken met Exact Online en behoefte hebben aan gestructureerde controle en signalering bij het samenstellen van jaarrekeningen en het beoordelen van aangiften.
Verschil met boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware zoals Exact Online, Twinfield of Snelstart is bedoeld voor het vastleggen van financiële transacties: boekingen, facturen, bankafschriften en BTW-aangiften. AI4 Accountancy doet dit niet.
AI4 Accountancy is een analyselaag die de output van boekhoudsoftware beoordeelt. Waar boekhoudsoftware registreert, controleert AI4 Accountancy. Het platform leest de administratie en voert controles uit op volledigheid, juistheid en consistentie van de geboekte cijfers. Het resultaat is een set signalen en een dossier dat bruikbaar is bij samenstelwerkzaamheden.
Het verschil is vergelijkbaar met het verschil tussen een tekstverwerker en een spellingcontrole: de ene maakt het document, de andere beoordeelt het.
Hoe accountants het gebruiken in de praktijk
In de praktijk koppelt een kantoor AI4 Accountancy aan hun Exact Online-omgeving. Na de koppeling worden administraties automatisch ingelezen en geanalyseerd. De accountant opent een klantdossier en ziet per module welke controles zijn uitgevoerd en welke aandachtspunten er zijn.
Bij het samenstellen van een jaarrekening gebruikt het team de signalen om gericht aandacht te besteden aan posten die afwijken. Het dossier dat het platform genereert, inclusief audit trail, kan direct worden gebruikt voor interne vastlegging of als onderbouwing bij een samenstelverklaring.
Belastingadviseurs gebruiken het platform daarnaast voor het beoordelen van fiscale posities en het signaleren van risico's bij IB- en VPB-aangiften. De AI-assistent helpt bij het formuleren van toelichtingen en het beantwoorden van vakinhoudelijke vragen op basis van de actuele cijfers.
Veelgestelde vragen
Vervangt AI4 Accountancy mijn boekhoudsoftware?
Nee. AI4 Accountancy werkt bovenop bestaande boekhoudsoftware zoals Exact Online. Het vervangt geen administratiesysteem maar beoordeelt de kwaliteit van de administratie.
Moet ik data handmatig invoeren?
Nee. Het platform leest automatisch de data uit Exact Online via een koppeling. Er is geen handmatige data-export nodig.
Is het geschikt voor kleine kantoren?
Ja. Het platform is ontworpen voor kantoren van 5 tot 100 medewerkers en is binnen één dag operationeel.
Welke controles voert het uit?
Het platform voert meer dan 200 controles uit op balansposten, resultatenrekening, fiscale posities en compliance, verdeeld over meer dan 20 modules.
Voldoet het aan COS 4410?
Ja. De controles en het gegenereerde dossier zijn afgestemd op de vereisten van COS 4410 voor samenstelwerkzaamheden.
Samenvatting
AI4 Accountancy is een analyse- en dossierondersteunende softwarelaag voor accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs. Het platform beoordeelt administraties, signaleert afwijkingen en genereert een audit trail voor dossiervorming. Het is geen boekhoudsoftware maar een controle- en analyselaag die bovenop bestaande administratiesystemen werkt.
De toepassing van deze functionaliteiten in de praktijk wordt uitgelegd op de productpagina's Samenstel AI en Belasting AI.