Wat is Samenstel AI
Doel
Samenstel AI is een module binnen het AI4 Accountancy-platform die administraties analyseert en aansluitcontroles uitvoert ter voorbereiding van samenstelwerkzaamheden. De module is ontwikkeld voor accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs die jaarrekeningen samenstellen op basis van administratieve gegevens uit Exact Online.
AI4 Accountancy is geen boekhoudsoftware maar analyse- en dossierondersteunende softwarelaag die bovenop bestaande administratiesystemen werkt. Samenstel AI beoordeelt de kwaliteit van de administratie en signaleert waar aandacht nodig is, zonder zelf boekingen uit te voeren.
Het platform wordt gebruikt tijdens het samenstellen en beoordelen van jaarrekeningen en aangiften door accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs.
Werking
Na koppeling met Exact Online leest Samenstel AI de saldibalansen, grootboekrekeningen, mutaties en transacties automatisch in. Het systeem voert vervolgens meer dan 200 geautomatiseerde controles uit, verdeeld over meer dan 20 modules.
De modules bestrijken de volledige balans (activa en passiva), de resultatenrekening en fiscale posities. Voorbeelden zijn: materiële vaste activa, eigen vermogen, vorderingen, kortlopende schulden, omzet, kosten en BTW-analyse.
Per module worden signalen gegenereerd met drie mogelijke statussen: geslaagd, aandachtspunt of geblokkeerd. Elke controle bevat het grootboeknummer, het bedrag, een omschrijving en een volledig audit trail. Dit dossier is direct bruikbaar voor samenstelwerkzaamheden conform COS 4410.
Daarnaast bevat elke module een AI-assistent waarmee de accountant vakinhoudelijke vragen kan stellen over de actuele administratie en signalen van een specifieke klant.
Wat Samenstel AI niet doet
Samenstel AI voert geen boekingen uit, genereert geen facturen en vervangt geen administratiesysteem. Het is geen alternatief voor Exact Online, Twinfield of Snelstart. De module analyseert en signaleert; de professionele beoordeling en besluitvorming blijven bij de accountant.
Er worden geen automatische correcties toegepast. Samenstel AI presenteert bevindingen en onderbouwing; het team beoordeelt en handelt.
Voor wie bedoeld
Samenstel AI is ontwikkeld voor:
- accountantskantoren die jaarrekeningen samenstellen
- administratiekantoren die klanten ondersteunen bij jaarcijfers
- belastingadvieskantoren die samenstelwerkzaamheden combineren met fiscaal advies
De module is geschikt voor kantoren van 5 tot 100 medewerkers die met Exact Online werken. Voor fiscale controles binnen hetzelfde platform zie ook Belasting AI.
Verschil met boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware registreert financiële transacties. Samenstel AI beoordeelt de output van die registratie. Waar boekhoudsoftware het vastleggen van boekingen, facturen en bankafschriften verzorgt, voert Samenstel AI controles uit op de volledigheid, juistheid en consistentie van de geboekte cijfers.
Samenstel AI werkt niet zelfstandig maar altijd in combinatie met een administratiesysteem. Het is een controle- en analyselaag, geen registratiesysteem.
Hoe accountants het gebruiken in de praktijk
Bij het samenstellen van een jaarrekening opent de accountant het klantdossier in Samenstel AI. Het dashboard toont per module de status van alle controles. De accountant ziet direct welke posten aansluiten en waar aandachtspunten zijn.
Bij een aandachtspunt kan de accountant doorklikken naar de detailanalyse: welke grootboekrekeningen zijn betrokken, wat zijn de bedragen, en wat is de onderbouwing. Het gegenereerde dossier met audit trail kan worden geëxporteerd als PDF voor interne vastlegging of als bijlage bij een samenstelverklaring.
Teams gebruiken de AI-assistent om vakinhoudelijke vragen te stellen: "Wat is de afwijking op de BTW-aansluiting?" of "Welke debiteuren hebben een ouderdom boven 90 dagen?" De AI beantwoordt op basis van de actuele cijfers van die specifieke klant.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd bespaart Samenstel AI?
In de praktijk reduceren kantoren de tijd per jaarrekening van gemiddeld 8 uur naar circa 90 minuten. De besparing komt voornamelijk door het automatiseren van aansluit- en verbandscontroles.
Moet ik alle modules gebruiken?
Nee. Elke module werkt zelfstandig. Een kantoor kan beginnen met de modules die het meest relevant zijn voor hun klantportefeuille en later uitbreiden.
Werkt het alleen met Exact Online?
Op dit moment is de koppeling met Exact Online beschikbaar. Uitbreidingen naar andere administratiesystemen worden ontwikkeld.
Is het geschikt voor MKB-klanten?
Ja. De controles zijn afgestemd op MKB-administraties en de RJ-richtlijnen die daarvoor gelden.
Samenvatting
Samenstel AI is een module binnen AI4 Accountancy die administraties analyseert, aansluitcontroles uitvoert en een volledig audit trail genereert voor samenstelwerkzaamheden. Het is ontwikkeld voor accountantskantoren, administratiekantoren en belastingadviseurs die werken met Exact Online. De module is geen boekhoudsoftware maar een controle- en analyselaag die de kwaliteit van de administratie beoordeelt.
De praktische werking binnen de software staat op de pagina Samenstel AI.